Notesy i planery firmowe z logo
Mimo powszechnej cyfryzacji papierowe planery firmowe nie wychodzą z mody. Wręcz przeciwnie - odnosimy wrażenie, że od kilku lat mamy swoisty boom na tego typu produkty. Klient, follower lub pracownik, który zapisuje cele i zadania ręcznie, w papierowym notatniku, wchodzi w codzienny, fizyczny kontakt z Twoją marką. To buduje stałą obecność w jego przestrzeni roboczej bez wyskakujących powiadomień i algorytmów.
Dlaczego planery firmowe wciąż działają jako gadżet marketingowy?
Planer firmowy z logo (planner) to wyjątkowo praktyczne narzędzie wspierające organizację pracy na co dzień. W dobie przebodźcowania ekranami klasyczny kalendarz dzienny, tygodniowy lub biurkowy organizator daje ulgę oczom i porządkuje myśli. Z punktu widzenia strategii Employer Branding spersonalizowane planery stanowią trafiony upominek dla pracowników na święta, jubileusze czy do pakietów powitalnych (welcome pack).
Są sprawdzonym prezentem dla klientów – z okazji różnego rodzaju spotkań czy świąt bożonarodzeniowych. Poza tym podczas wydarzeń branżowych, takich jak targi, eventy i konferencje, elegancki planer działa jako skuteczny gadżet reklamowy. Podnosi rozpoznawalność oraz buduje profesjonalny wizerunek marki skuteczniej niż jednorazowe ulotki czy foldery.
Rodzaje opraw dostępnych dla notesów i planerów
Wybór konstrukcji wyznacza styl i estetykę produktu:
-
Oprawa szyta (zwana także „szyto-klejoną”). Wytrzymała i elegancka, idealna dla ekskluzywnych wydań książkowych. Pozwala na wygodne rozkładanie bloku na płasko. Jest wytrzymała, zniesie wszelkie niedogodności w podróży czy przechowywanie w damskiej torebce.
-
Oprawa spiralowa (wire-o). Zapewnia maksymalną funkcjonalność. Umożliwia łatwe przekładnie stron, ma doskonałą otwieralność – niezastąpiona, gdy planer służy jako dynamiczny notes biznesowy i wykorzystywany jest jako podręczne narzędzie podczas np. wykładów czy prelekcji.
-
Oprawa miękka ze skrzydełkami. „Lekki” format, doskonale sprawdzający się w codziennym użytkowaniu służbowym. Dodatkowo skrzydełka mogą pełnić funkcję zakładki – choć z zasady nie są do tego przeznaczone ;)
-
Biuwar (podkładka na biurko). Nie jest to produkt „książkowy”, jednak warto o nim wspomnieć. To praktyczny podkład na biurko z blokiem odrywanych kart, na których rozplanujesz listy zadań i szybkie notatki. Niezastąpiony, gdy rozmawiasz przez telefon i chcesz zanotować usłyszaną, ważną informację (i nie masz pod ręką „klasycznego” notesu ;)).

Elementy personalizacji
Aby przekształcić zwykły notes reklamowy w unikalny produkt premium, warto wykorzystać różne techniki znakowania i możliwości personalizacji. Okładka może być laminowana, czyli powlekana folią soft touch, matową lub błyszczącą. Doskonałe wrażenie wizualne tworzy na okładce selektywny lakier UV 3D, który uwypukla istotne detale graficzne lub teksty. Firmowy logotyp warto tłoczyć na sucho w oprawie skórzanej (czy raczej częściej dziś stosowanej ekoskórze), płóciennej czy w okładce powleczonej surowym ekologicznym papierem, bądź wykończyć go błyszczącą folią metalizowaną (hot-stamping w wybranym kolorze: np. złotym, srebrnym, miedzianym). Skuteczna personalizacja to także dopasowane kolorystycznie do designu okładki gumki zamykające, gumki („szlufki”) na długopis, tasiemki-zakładki oraz koperty na luźne dokumenty doklejane na 3 stronie okładki. Warto pomyśleć także o wyklejkach – zadrukować je wzorem kompatybilnym z projektem wnętrza i okładki lub jako surowiec wyklejkowy zastosować papier barwiony w masie.
Jeśli chcemy zaskoczyć naszych pracowników lub klientów nic nie stoi na przeszkodzie, aby personalizować jeszcze głębiej – i np. nadrukować lub wytłoczyć w okładce imię i nazwisko danej osoby. Taki zindywidualizowany prezent na pewno ucieszy obdarowanego i będzie miłą pamiątką.
Papier i format dopasowane do charakteru marki
Kluczem do komfortu użytkowania jest spójny dobór komponentów. Najpopularniejsze standardy to poręczny format A5, kompaktowe A6 oraz większy format B5. Prawidłowo zaprojektowane wnętrze powinno uwzględniać czytelny układ, odpowiednio dobrane czcionki i marginesy ułatwiające pisanie. Istotna jest również gramatura i typ podłoża:
-
Papier offsetowy (80–100 g/m²): Standardowy, uniwersalny wybór pod druk bloków wnętrza. Dobrze przyjmuje tusz i atrament, nie prześwituje. Nadaje się do praktycznie wszystkich rodzajów produktów, które mają służyć jako podręczne notesy.
-
Papier ekologiczny / objętościowy (np. 90 g/m²): Posiada delikatny odcień kremowy i przyjemną fakturę, co nadaje publikacji prestiżowy, naturalny charakter. Często wybierany do produktów z ekologicznymi aspiracjami.
-
Karton / Kreda (250–350 g/m²): Wykorzystywane na okładki w oprawach miękkich i spiralowych.
Minimalne nakłady i czas realizacji
Dzięki technologii druku cyfrowego próg opłacalności przestał być barierą. Nie musisz zamawiać już tysięcy sztuk, aby Twoje notesy czy organizery miały akceptowalną cenę. W Totemie drukujemy planery z nadrukiem logo w niskich i średnich nakładach – już od kilkudziesięciu egzemplarzy, zachowując najwyższą jakość.
Proces zamówienia przebiega sprawnie: przesyłasz gotowy plik PDF, my sprawdzamy poprawność techniczną DTP, po czym wykonujemy próbny wydruk (proof). Po jego akceptacji uruchamiamy produkcję. Orientacyjny czas realizacji wynosi zazwyczaj od 7 do 15 dni roboczych, w zależności od stopnia skomplikowania oprawy i uszlachetnień. Warto tu jednak dodać, że w okresie piku produkcyjnego ten czas może się znacząco wydłużyć, szczególnie w przypadku produktów z okładkami twardymi.
Podsumowując – starannie zaprojektowany planer to idealne narzędzie pracy oraz element spójnej identyfikacji wizualnej Twojej firmy, które świetnie sprawdza się jako prezent dla pracowników i klientów lub produkt uzupełniający ofertę firmy. To także narzędzie, które pozwala budować poczucie tożsamości i jeszcze silniej wzmacniać lojalność klientów – szczególnie, gdy są oni „wyznawcami” marki i jej fanami czy nawet ambasadorami w mediach społecznościowych.
Szybka wycena i elastyczny nakład pozwalają stworzyć spersonalizowane planery idealnie dopasowane do budżetu i potrzeb Twojego biznesu. Zachęcamy: zaprojektuj swój planer z logo firmy i zamów go w naszej drukarni! I nie czekaj z tym do grudnia! ;)
