Datenschutzerklärung

Datenschutz von personenbezogenen Daten wird von Totem.com.pl Sp. z o.o. Sp. k. mit höchster Sorgfalt betrachtet.
Bei der Sammlung und Verwendung der personenbezogenen Daten wollen wir transparent bleiben. Aus diesem Grund wurde diese Datenschutzerklärung vorbereitet, die die Grundlagen und Art und Weise der Datenverarbeitung beschreibt.

In unserer Betriebstätigkeit sammeln wir die personenbezogenen Daten für:

1. Marketingtätigkeit
Im Rahmen dieser Tätigkeit sammeln wir die Daten mit Hilfe von Kontaktformularen auf unseren Webseiten, durch das Empfangen der E-Mails mit den Anfragen, Sammeln der Daten während der Messen und durch den Erhalt von Visitenkarten.

Das Ziel der Datenverarbeitung im Rahmen dieser Tätigkeit ist es, über die Neuigkeiten in unserem Angebot zu informieren, Marketing- und Vertriebskommunikation über unsere Produkte und Dienstleistungen zu führen.
Die Datenangaben sind freiwillig. Rechtsgrundlage ist ein rechtlich begründetes Geschäft von Totem.com.pl oder die Einwilligung, wenn man um solch eine Einwilligung die Person gebeten hat, die davon betroffen ist. Unser rechtlich begründetes Geschäft hängt mit dem Direktmarketing unserer Dienstleistungen oder der Mitteilungen zusammen, die – unseres Erachtens – für die Empfänger interessant sein können.
Die Daten im Rahmen dieser Tätigkeit werden bis zu dem Zeitpunkt verarbeitet, bis der Empfänger die Willenserklärung abgibt, dass wir mit der Datenverarbeitung aufhören sollen. Man kann dies jederzeit tun, indem man eine E-Mail mit solcher Aufforderung an rodo@totem.com.pl sendet, oder indem man auf dem Button „Abmelden“ in dem Newsletter klickt. Nach dieser Aufforderung werden wir die Daten bis zur Frist der Forderungsverjährung aufbewahren, die dem Datenverwalter zustehen oder gegen ihn geltend gemacht werden können. In dieser Zeit werden wir jedoch keine Marketingkommunikation versenden.

2. Bewerbungsprozess
Im Rahmen dieser Tätigkeit sammeln wir die Daten von den Bewerbern der Firma Totem.com.pl. Dies erfolgt mit der E-Mail, Social Media Seiten, sowie Bewerungsplattformen. Das Ziel der Datenverarbeitung ist die Einstellung der Mitarbeiter bei unserer Firma. Teilnahme am Bewerbungsprozess und die Datenangaben sind freiwillig. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der Person, die sie in CV abgegeben wurde. Je nachdem, ob die Einwilligung nur eine Bewerbung oder auch andere betrifft, werden wir die Daten nach dem Abschluss des Bewerbungsprozesses oder nach 2 Jahren löschen.

3. Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung
Im Rahmen dieser Tätigkeiten verarbeiten wir die Daten der natürlichen Personen, der Mitarbeiter von Firmenkunden und Mitarbeiter der Lieferanten. Die Daten werden durch die Registrierung in unserem Service printonline.totem.com.pl, durch den mit dem Auftrag zusammenhängenden E-Mail Verkehr, sowie im Rahmen der Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten gesammelt.
Grundlage der Datenverarbeitung ist die Notwendigkeit, den Vertrag durchzuführen, dessen Partei die Person ist, Tätigkeiten auf Aufforderung der Person, deren Daten verabeiten werden, vor dem Vertragsabschluss zu unternehmen, und rechtlich begründetes Geschäft von Totem.com.pl, die darin besteht, die Dienstleistungen und Tätigkeiten abzuwickeln, darunter die Buchhaltung und mögliche Geltendmachung von Ansprüchen.
Die Datenangabe ist freiwillig, jedoch für die Auftragsabwicklung notwendig. Diese Daten werden durch die Zeitperiode verarbeitet, für die Geltendmachung von Ansprüchen oder für die Verteidigung vor den Ansprüchen aus Lieferung und Leistungen nötig sind oder die sich aus Rechnungslegungsgesetzen ergeben – je nachdem, welche Zeitperiode länger ist.

4. Optimierung der Homepage und des Internetmarketings
Während des Besuchs auf unserer Homepage werden automatisch solche Daten gesamelt wie: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, sowie die Webseitenadresse, von der der Benutzer auf unsere Homepage gelang. Die Daten verwenden wir für die Erstellung der Besucherstatistiken. Dies ist sehr für die Verwaltung des Services hilfreich. Dadurch können wir die fachliche Qualität gewährleisten und analysieren, ob die Homepagestruktur keine Fehler etc. beinhaltet.

Wir verwenden so genannten „Cookies”. Das sind Textdateien, die im Computer des Benutzers während des Homepagebesuchs platziert werden, um eine stärker personalisierte Beteuung zu gewährleisten. „Cookies“-Anwendung ist ein Standard, der von den meisten Internetseiten verwendet wird.Wenn der Benutzer keine Cookies-Dateien erhalten möchte, dann kann er diese verwalten und durch die Browsereinstellungen kontrollieren.
Vor dem Besuch unserer Homepage soll man Cookies-Dateien zulassen. Wenn Cookies deaktiviert werden, kann die Homepage nicht richtig funktionieren. Weiterer Besuch der Homepage betrachten wir als die Einwilligung für die Verarbeitung der oben genannten Daten. Wenn Sie die Zustimmung nach dem Homepagebesuch zurückziehen wollen, dann können Sie die Cookies-Dateien entfernen.

Ihre Daten werden nicht verkauft und niemandem wird erlaubt, von diesen Gebrauch zu machen, wenn sich dies nicht aus dem rechtlich begründeten Ziel ergibt.
Für die Betriebstätigkeit unserer Firma ist es notwendig, die Dienstleistung von Lieferanten wie: IT-Firmen, Packet- und Postdienste sowie von anderen Subjekten in Anspruch zu nehmen. Sie werden beauftragt, die von uns gesammelten Daten zu verarbeiten.

Ein Teil unserer Lieferanten ist außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig. Ihre Daten können also auch außerhalb von EWR, gemäß einem entsprechenden Rechtsschutz, verarbeitet werden.

Laut den geltenden Gesetzen haben Sie das Recht, den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten von uns zu verlangen, diese zu korrigieren, zu löschen, die Verarbeitung einzuschränken sowie die Daten zu übertragen.
Sie haben auch das Recht, die Klage beim Datenschutzbeauftragten einzureichen.

Totem.com.pl Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, ul. Jacewska 89, 88-100 Inowrocław, Polen
e-mail: rodo@totem.com.pl